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Module Data Control

Datacontrol Module

Bei Beauftragung anderer Unternehmen (Dienstleister), denen personenbezogene Daten (z.B. Kundendaten) übermittelt werden (müssen), sind die gesetzlichen Datenschutzvorgaben zu überprüfen, wie diese auch im eigenen Unternehmen einzuhalten sind.


Hierzu gehören folgende technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 11 BDSG:

  • Zutrittskontrolle: verhindert, dass Unbefugte Zutritt zu Gebäuden und DV-Anlagen haben z.B. durch Türsicherung, Kontrolle firmenfremder Personen, Besucherausweise, Schlüsselregelungen, Objektsicherung usw.
  • Zugangskontrolle: verhindert, dass DV-Systeme von Unbefugten genutzt werden z.B. durch Passwortsystem, Schutz der internen Netze gegen Zugriff von Außen
  • Zugriffskontrolle: beschränkt die Benutzung eines DV-Systems durch die Berechtigten auf die Daten, die ihrer Zugriffsberechtigung entsprechen z.B. nur Teilzugriffsmöglichkeit auf Datenbestände und Funktionen, nicht jeder Mitarbeiter kann auf alle Daten zugreifen
  • Weitergabekontrolle: gewährleistet, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder Speicherung unbefugt gelesen, kopiert oder verändert werden können z.B. durch Verschlüsselung
  • Eingabekontrolle: stellt sicher, dass eine nachträgliche Dateneingabe überprüft werden kann, durch Protokollierung der Eingaben
  • Auftragskontrolle: gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach Weisungen des Auftraggebers verwendet werden (Vertrag, Ergebniskontrolle)
  • Verfügbarkeitskontrolle: gewährleistet, dass Daten gegen Zerstörung oder Verlust geschützt sind, regelmäßige Datensicherungen, Sicherungskopien außer Haus Feuerlöscher, Rauchmelder
  • Trennungskontrolle: stellt sicher, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können z.B. Dokumentation der Zwecke, für die die jeweiligen Daten verarbeitet und genutzt werden Daten verschiedener Auftraggeber sind getrennt zu verarbeiten, gegenseitiger Zugriff ist auszuschließen

 

 

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